Cách lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Miễn phí

Báo cáo kết quả kinh doanh là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó đưa ra kết quả tổng quan của hoạt động kinh doanh để mà từ đó, các nhà kinh doanh có thể xác định hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, Haganhi sẽ giới thiệu cho bạn đọc về ý nghĩa của bảng báo cáo này và tặng bạn miễn phí mẫu bảng lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mời các bạn tham khảo nhé !

1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là gì ?

Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit and Loss Statement, viết tắt: P&L), hay còn gọi là bảng báo cáo lãi lỗ, chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong từng kỳ kế toán. Bảng báo cáo này phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong một thời kỳ kế toán và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Báo cáo còn được sử dụng như một bảng hướng dẫn để xem xét doanh nghiệp sẽ hoạt động thế nào trong tương lai.

2. Tại sao cần phải lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ?

- Giúp bạn kiểm soát lãi (lỗ) của doanh nghiệp:

  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện toàn bộ lãi (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bao gồm:

• Doanh thu: bao gồm tổng doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, doanh thu thuần
• Giá vốn hàng bán: Phản ánh toàn bộ chi phí để mua hàng và để sản xuất
• Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí lưu thông và chi phí quản lý
• Lãi (hoặc lỗ): phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
• Các khoản trích lục dự phòng

- Giúp bạn quản lí lợi nhuận và dòng tiền:

Bảng báo cáo này giúp các đối tượng quan tâm nhận diện rõ ràng các mối quan hệ cơ bản trong hoạt động kinh doanh, từ đó dự báo về lợi nhuận cũng như dòng tiền trong tương lai của doanh nghiệp. Lợi nhuận là một nhân tố quan trọng và là một nguồn chủ yếu để doanh nghiệp mua sắm các tài sản mới, thay thế các trang thiết bị cũ và mở rộng năng lực hoạt động của mình. Từ đó, doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường cũng như phát triển các hoạt động kinh doanh.

- Giúp bạn đánh giá mức độ đóng góp cho xã hội của doanh nghiệp:

Một doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận tức là doanh nghiệp đó đã sử dụng có hiệu quả các nguồn lực về con người cũng như các nguyên liệu đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.

Nếu các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh tăng lên chứng tỏ trong kì doanh nghiệp đang làm ăn tốt và trên đà tăng trưởng và ngược lại.

- Giúp bạn quản lí chi phí hoạt động dễ dàng hơn:

Dựa vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các nhà đầu tư cũng có thể nhìn thấy rõ các khoản mục chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi quản lý doanh nghiệp, khấu hao, lãi tiền vay, thuế…. Nếu các khoản mục này tăng lên thì có thể đánh giá doanh nghiệp quản lý các khoản chi phí chưa tốt, hoặc công ty đang đầu tư quá mức cho các chi phí bán hàng, khuyến mại.

- Giúp bạn biết khả năng thanh toán của doanh nghiệp hiện tại và tương lai:

Một doanh nghiệp có khả năng thanh toán cao, chứng tỏ doanh nghiệp có năng lực tài chính tốt, đảm bảo khả năng chi trả tốt các khoản nợ của doanh nghiệp.

Nếu khả năng thanh toán thấp, điều đó cho thấy doanh nghiệp gặp vấn đề về tài chính và có nhiều rủi ro dẫn đến mất khả năng thanh toán trong tương lai. Về lâu dài, nếu doanh nghiệp không thể thanh toán các khoản nợ, có thể dẫn đến việc phá sản.

3. Kết luận

Báo cáo kinh doanh có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì nó phản ánh lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các phương hướng phát triển phù hợp trong tương lai. Trong thời đại công nghệ 4.0, việc quản lý doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhờ sử dụng các phần mềm hỗ trợ, quản lý. 

Các doanh nghiệp hay các cửa hàng kinh doanh có thể tải mẫu bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh miễn phí của Haganhi ở đây để quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất nhé !

Link tải: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1yJJDqZ2WcF8DZAeFA2baoIXMlm1SsUzG